隨著印刷業的快速發展，印刷廠在不斷的增加，也在不斷的擴大，競爭也變得日益激烈，生產產品的同質化，不得不讓相關企業通過降低成本來獲取利潤。而印刷機是生產的主要工具，因此，“怎樣安排印刷機的保養時間來降低生產成本”成了相關企業討論的熱點。通過考察高效生產印刷廠的做法，得出可供通行借鑒的參考辦法。
對于一個以“高效運營”的方式生產出良好印品為目標的印刷企業來說，印刷設備的維護是必不可少的。那么維護保養的時間是多少呢?根據過去的老經驗，一般是每周4小時。然而現今，印刷機運行速度的提高和工作時間的延長，4小時的維護時間顯然是不夠的。據我們了解，在今天的高效生產印刷車間內，一臺八色印刷機每周的維修保養時間至少要分配8——10小時。
此外，對于一些主要印刷設備而言，每6個月做一次全面的印刷質量檢測是一個很合理的要求。不可忘記：一臺沒有進行精心調整，且沒有進行良好維修保養的印刷機的使用壽命會明顯減少。據估計，一臺對單張紙印刷機的壽命期間是印刷1.5-4億印張印品。那么這臺印刷機到底能印刷多少，則取決于我們怎么來保養這臺機器。
在執行設備維護管理措施較差的印刷廠里，不難發現他們對每臺印刷機都列出一長串的維護項目列表，列表上有30-40條維護記錄。因為在印刷機正常運行之前要進行清潔工作，這樣一來，印前調整操作占用較多的時間，機器維修的時間和頻度的時間增加。在這樣的印刷車間里，故障停機是常見的。而那些高效生產車間里，公開維護項目列表僅有1-3條。這就形成了工作效率的極大反差。造成這樣反差的原因有很多，不愿意花錢在機器零部件上是其中的一種，例如，在絲網印刷機中起定位作用的高壓風機，一臺質量有保障的高壓風機能夠確保印刷時的高度準確和精密、保證印刷的效率。
對于期望改善設備維護管理的印刷廠，我們給出以下建議：
1、制定一個5S清潔計劃；
2、在每一臺設備的顯眼位置放一大張紙；
3、當每一項問題得到解決后劃掉它，但是要把這張列表保留并張貼，以便使機組人員看到希望。
機器的保養時間的安排很重要，在適當的時間給予適當的保養，不僅可以起到延長機器使用壽命的時間， 是降低生產成本的一種有效的途徑。
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